Mit dem Bedarf anfangen
Bevor ein Gerät oder Vortrag gebucht wird, lohnt sich ein kurzes Gespräch: Was beschäftigt die Mitarbeitenden? Gibt es Schichtarbeit, wenig Pausenzeit oder den Wunsch nach konkreten Ernährungsideen? Welche Angebote bestehen schon? Die Antworten bestimmen, ob ein kompakter Auftakt, ein voller Messtag oder mehrere Zeitfenster sinnvoll sind. Für die Organisation reichen allgemeine Themen; persönliche Diagnosen werden dafür nicht bei der Personalabteilung abgefragt.
Beschäftigtenzahl ist nicht gleich Messkapazität
Eine Firma mit 80 Beschäftigten kann zunächst zwölf oder 24 freiwillige Plätze buchen. Sollen alle Interessierten eine Chance auf die Messung bekommen, muss die Kapazität zur Nachfrage passen. Bei einer Fachkraft und 15 Minuten je Person sind 24 Einzelplätze plus Vortrag, Pausen und Aufbau ein voller Arbeitstag. Für 48 Interessierte werden zwei Tage pro Messrunde benötigt. Zwei Runden bedeuten dann vier Vor-Ort-Tage. Schichtwiederholungen eines Vortrags brauchen zusätzliche Zeit.
Ein Ablauf für 24 Personen
Ein Beispiel für den ersten Termin: Aufbau ab 8 Uhr, anschließend von 8:15 bis 9:15 Uhr ein gemeinsamer Wissensvortrag zu Ernährung, Kantine und Bewegung. Die vertraulichen Einzeltermine starten um 9:15 Uhr. Zwei Blöcke mit je sechs Personen liegen am Vormittag, zwölf weitere Plätze am Nachmittag. Mit Abbau endet der erste Tag um 16:15 Uhr; der zweite Termin mit 45 Minuten Rückblick endet um 16 Uhr. Eingeplante Pausen helfen, die Gespräche pünktlich und aufmerksam zu führen. Der Arbeitgeber entscheidet über die Freistellung; die Mitarbeitenden entscheiden über ihre Teilnahme. Die Buchung wird so organisiert, dass keine Gesundheitsangaben in offenen Kalendern landen.
Welche Räume werden benötigt?
Für die Messung braucht es einen geschlossenen, ruhigen Raum mit Strom und einem geeigneten ebenen Stellplatz. Das Gerät muss sicher erreichbar sein; Transportwege und Zugänglichkeit sollten vorab geklärt werden. Für das Gespräch sind ein Tisch und Sitzgelegenheiten hilfreich. Ein offener Flur oder eine gut einsehbare Kantinenecke ist ungeeignet. Der Gruppenimpuls braucht einen passenden Raum und nach Absprache einen Bildschirm oder Beamer. Eine Messung ist nicht für alle Menschen möglich; Beratung ohne BIA bleibt eine Alternative.
Warum den zweiten Termin sofort reservieren?
Zwischen zwei BIA-Terminen können Mitarbeitende eine selbst gewählte Gewohnheit ausprobieren. Wenn der Folgetermin schon feststeht, ist die Rückschau organisatorisch leichter. Das bedeutet keine Kontrolle durch die Führungskraft: Die eigenen Werte bleiben privat. Beim zweiten Termin wird besprochen, was sich unter vergleichbaren Bedingungen erkennen lässt und was im Alltag tatsächlich funktioniert hat. Auch neu Interessierte können teilnehmen; ihnen fehlt dann allerdings ein eigener Ausgangswert für den Vergleich.
Mit welchem Budget sollten Unternehmen rechnen?
Unser START-Paket umfasst beide Termine für bis zu zwölf Personen je Termin und liegt bei 1.490 €. TEAM umfasst zwei volle Tage für bis zu 24 Personen je Termin für 2.490 €. Das sind bei voller Belegung 103,75 € je Person für das Gesamtprogramm. Die Honorare verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, soweit sie anfällt. Übliche Fahrzeit bis 30 Minuten je Strecke ab Bünde ist enthalten. Weitere Anfahrten, Übernachtungen und zusätzliche Tage werden im Angebot ausgewiesen.
BGF und arbeitsmedizinische Vorsorge auseinanderhalten
Das Programm ist ein Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung. Es ersetzt weder arbeitsmedizinische Vorsorge noch eine Untersuchung zur beruflichen Eignung. Förderfähigkeit, steuerliche Begünstigung und eine mögliche Kostenbeteiligung einer Krankenkasse müssen anhand der konkreten Leistung geprüft werden. Sie entstehen nicht automatisch durch den Einsatz eines professionellen Geräts oder die Qualifikation der Kursleiterin.
Die kurze Planungsliste
Vier bis sechs Wochen vorher: beide Termine, Platzzahl und Räume festlegen. Zwei Wochen vorher: Einladung, freiwillige Anmeldung und Vorbereitungshinweise verteilen. Vor dem Aktionstag: Gerätezugang, Datenschutzprozess und Zeitfenster prüfen. Nach dem Termin: organisatorisches Feedback aufnehmen und den Folgetermin bestätigen. Aline Weiß organisiert das Programm von Bünde aus für Unternehmen in OWL; weitere Standorte sind nach Vereinbarung möglich.
Allgemeine Gesundheitsinformation; keine individuelle Diagnose oder Behandlungsempfehlung. Ablauf- und Preisangaben beziehen sich auf unser eigenes Angebot. Quellen recherchiert am 08.10.2026.